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2014-2015学年信息公开工作报告

　　根据教育部办公厅、山东省教育厅关于“做好高校信息公开年度报告工作”的要求，我院对2014-2015学年信息公开工作进行了逐项检查，形成本报告。本报告中所列数据统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
　　一、概述
　　本学年，我院严格按照教育部《高等学校信息公开办法》、《关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》规定和市委、市政府要求，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，加快信息公开化进程，推进依法治校，使信息公开工作成为师生员工和社会公众参与学院管理、实施民主监督的有效渠道。
　　二、主动公开情况
　　（一）公开内容
　　根据学院工作整体情况，目前信息公开共15大块，包括学院概况、教师队伍、教学科研、招生咨询、从业信息、学报、校报、学工在线、合作交流、校园服务、青职新闻、通知公告、学院文件、民主管理、部门考核。
　　将信息公开和党务公开、院务公开有机结合，稳步推进教育教学、科学研究、社会服务、招生就业、人事任免、评奖评优、职称评审、招标采购、出国（境）研修、“三公”经费等重点领域信息公开。凡重要规范性文件出台前均面向师生员工广泛征求意见。
　　（二）公开方式
　　以yl23455永利门户网站作为主要公开渠道，校报、校内公告栏、院务会、教代会等便于师生知晓的方式为补充，坚持双周周五院领导接待日制度，学院监督公开电话和值班电话24小时开通。
　　在校园内网开辟“学院文件”“民主管理”和“青岛职院报”专栏，公开院长办公会纪要和有关管理制度文件；在各部门网站公开部门职能、办事规则和工作人员职责，以便于师生员工及时了解学院决策，提高院务公开工作的效率。将部门网站建设与管理情况纳入年度考核指标体系，推进信息公开制度化、规范化。
　　（三）保密审查
　　严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，切实做到了“公开信息不涉密、涉密信息不公开”。
　　（四）公开程序
　　严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的程序，确保公开内容的权威性。信息公开期间，认真收集、整理师生和社会人士的反映，并将处理和落实情况及时予以公开，接受广大师生员工监督，同时对公开的有关信息资料及时进行登记归档。
　　（五）公开时限
　　坚持信息公开时限与公开内容相适应、定期公开与不定期公开相结合的方式，对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公开时间一般不少于一周。
　　（六）本年度公开信息情况
　　通过文字、图片、微信平台等形式，主动公开信息1000余条，以网络方式公开的信息数超过80%，包括重要新闻460余条、招标公告40条、信息公示88项、各类文件114件。
　　三、依申请公开信息情况
　　全年未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
　　四、信息公开评议和举报情况
　　未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况，评议情况良好。
　　五、存在的主要问题及改进情况
　　目前，信息公开工作存在的主要问题：一是个别部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡。二是主动公开的力度和深度有待进一步加大，涉及面有待进一步拓广。三是学院门户网站还需进一步优化，访问的便捷性和管理的规范性有待提高。四是信息发布的速度还需进一步提高，信息公开的长效机制建设有待深入探索和完善。五是硬件环境建设还需进一步加强。
　　下一步，我院将按照上级部门对信息公开工作的要求，在以下几个方面抓好落实：
　　一是进一步严格执行高等学校信息公开的各项制度，不断巩固和扩大信息公开的工作成果，促进信息公开工作制度化、规范化。
　　二是进一步发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用，加强管理，及时更新，更好地向师生员工和社会公众提供信息公开服务。
　　三是进一步加强公开力度和深度，将信息公开内容与当前学院工作的热点难点充分结合起来，丰富信息公开的内容。
　　四是进一步加强监督管理，充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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2015年10月29日